Staffroom palveluratkaisut
Henkilöstöhallinto
Henkilöstöhallinto

Henkilöstöhallinnon tavoitteena on edistää organisaation menestymistä ja työntekijöiden sitoutumista.

Palvelumme

Palvelumme yrityksille:

  • yrityksen henkilöstöjohtaminen
  • yrityksen muutosjohtaminen
  • henkilöstöviestintä
  • henkilöstöprosessien laadinta ja hallinta
  • henkilöstötarpeen suunnittelu
  • rekrytointi ja henkilöarviointi
  • työsuhdeasiat
  • johdon ja esihenkilöiden tuki, neuvonta ja mentorointi
  • osaamisen johtaminen
  • konfliktien hallinta
  • lakisääteiset dokumentit ja dokumenttien hallinta
  • sidosryhmätyöskentely: johtoryhmä, työsuojelu, työturvallisuus, vakuutusyhtiö, työterveyshuolto
  • raportointi

 

  1. Yrityksen henkilöstöjohtaminen
    Henkilöstöjohtaminen kattaa käytännössä kaikki henkilöstöhallinnon toiminnot ja niiden jatkuvan ylläpidon ja kehittämisen.

 

  1. Yrityksen muutosjohtaminen
    Henkilöstöhallinto tukee ja operoi organisaation henkilöstöä koskevia muutoksia ja niihin liittyviä töiden ja tehtävien uudelleen järjestelyitä.

 

  1. Henkilöstöviestintä
    Henkilöstöhallinto auttaa luomaan ja ylläpitämään organisaation avointa viestintäkulttuuria ja varmistaa, että sisäinen viestintä on tehokasta ja tukee yrityksen arvoja ja tavoitteita.

 

  1. Henkilöstöprosessien laadinta ja hallinta
    Hyvin määritellyt ja tehokkaasti toteutetut henkilöstöhallinnon prosessit parantavat organisaation toimivuutta, työntekijöiden tyytyväisyyttä ja yleistä suorituskykyä.

 

  1. Henkilöstötarpeen suunnittelu
    Henkilöstösuunnittelu on pitkän tähtäimen toimintaa. Suunnittelun tavoitteena on ennakoida tulevia henkilöstötarpeita ja varmistaa, että oikeat ihmiset ovat oikeissa rooleissa oikeaan aikaan.

 

  1. Rekrytointi ja henkilöarviointi
    Henkilöstöhallinto toteuttaa yhdessä esihenkilöiden kanssa yrityksen omaa rekrytointiprosessia. Valintapäätöksen tukena voidaan käyttää työkykysoveltuvuuskartoitusta, mikä antaa paljon tietoa hakijan soveltuvuudesta avoimeen työtehtävään ja ennustaa tulevia sairauspoissaoloja ja työkyvyttömyyttä.

 

  1. Työsuhdeasiat
    Henkilöstöhallinnon keskeisenä tehtävänä on hallinnoida työntekijän työsuhteeseen liittyviä asioita. Näitä ovat mm. henkilötiedot, työsopimus, perehdytys, osaamisen seuranta ja kehittäminen, palkitseminen ja muistaminen, ongelman ratkaisut, muutostilanteet, huomautus ja varoitusmenettelyt ja työsuhteen päättyminen.

 

  1. Osaamisen johtaminen
    Henkilöstöhallinto edistää ja seuraa yhdessä esihenkilöiden kanssa henkilöstön lakisääteisten ja ammatillisten kehittämistarpeiden tilannetta. Henkilöstöhallinto voi osallistua myös työntekijöiden suoriutumisen seurantaan, arviointiin ja tavoitteiden asettamiseen ja arviointikeskusteluihin esihenkilön tukena.

 

  1. Konfliktien hallinta
    Henkilöstöhallinto käsittelee työpaikan konflikteja ja riitatilanteita, auttaen ratkaisemaan ne tehokkaasti ja reilusti.

 

  1. Johdon ja esihenkilöiden tuki, neuvonta ja mentorointi
    Henkilöstöhallinto tukee johtoa ja esihenkilöitä heidän työssään ja auttaa heitä johtamaan tehokkaasti ja tekemään laillisia päätöksiä. Työkaluja ovat mm. työsuhdeneuvonta ja mentorointi.

 

  1. Lakisääteiset dokumentit ja dokumenttien hallinta
    Henkilöstöhallinnon on pidettävä yllä useita lakisääteisiä dokumentteja varmistaakseen, että organisaatio noudattaa lainsäädäntöä ja muita säännöksiä.
    Näitä ovat mm. työsopimukset, palkkalistat, työajanseuranta, kehityskeskusteludokumentit, henkilörekisteri, työtodistukset, työterveyshuoltosopimukset, riskienarvioinnit, henkilöstön koulutustiedot, eläkejärjestelyt ja ilmoitukset, vuorotteluvapaadokumentit, poissaolodokumentit, irtisanomisilmoitukset ja muutokset työsuhteessa, tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmat, työyhteisön kehityssuunnitelma, tietosuojaselosteet, työehtosopimukset, työnantajan vakuutukset ja ilmoitukset, luottamusmiessopimukset ja lisäksi työsuojelun ja työturvallisuuden alle kuuluvat dokumentit.

 

  1. Sidosryhmätyöskentely
    Henkilöstöhallinto työskentelee sekä sisäisten, että ulkoisten sidosryhmien kanssa.
    Sisäisiä ovat johto, esihenkilöt ja työntekijät ja ulkoisia mm. työsuojelu, työturvallisuus, vakuutusyhtiö, työterveyshuolto.

 

  1. Raportointi
    Henkilöstöhallinnon raportit antavat johdolle ja henkilöstölle tärkeää tietoa henkilöstön tilasta, suorituskyvystä, hyvinvoinnista ja auttavat siten päätöksenteossa ja strategisessa suunnittelussa.

 

cropped-staffroom_512px.png
Palveluvastaava
Jussi Tamski
+358 400 977 959